Tùy theo từng mục đích cụ thể của từng chuyến đi và điều kiện cụ thể của mỗi cá nhân mà giấy tờ bổ sung trong hồ sơ  có thể khác nhau. Những thủ tục này cũng có thể thay đổi theo thời gian  do sự điều chỉnh của đại sứ quán để phù hợp với tình hình thực tế

Các mẹo giúp hồ sơ dễ dàng được chấp thuận

Để tăng khả năng hồ sơ du học nghề Đức được chấp thuận, bạn cần chú ý các chi tiết nhỏ nhưng quan trọng trong quá trình chuẩn bị. Đây là những mẹo giúp hồ sơ của bạn trở nên nổi bật và tránh các sai sót phổ biến:

Thời gian nào thích hợp nhất để bắt đầu chuẩn bị hồ sơ?

Thời điểm tốt nhất để bắt đầu chuẩn bị hồ sơ du học nghề Đức phụ thuộc vào kỳ học bạn muốn tham gia:

Việc chuẩn bị sớm không chỉ giúp bạn có thời gian khắc phục các sai sót mà còn tạo điều kiện để thử sức với các lựa chọn khác nếu kế hoạch du học thay đổi. Ví dụ, một số sinh viên chia sẻ rằng việc đặt lịch phỏng vấn xin visa vào thời điểm tháng 8 (thời điểm cao điểm) sẽ bị ảnh hưởng nếu bạn không hoàn tất hồ sơ trước đó.

Lợi ích và cơ hội nghề nghiệp sau khi tốt nghiệp

Học nghề tại Đức không chỉ giúp bạn có kiến thức chuyên môn mà còn mở ra nhiều cơ hội lớn:

Xử lý các yêu cầu bổ sung từ phía nhà trường

Sau khi hồ sơ được nộp, trường nghề tại Đức có thể yêu cầu bổ sung thêm thông tin hoặc tài liệu để hoàn tất xét duyệt. Một số tình huống phổ biến và cách xử lý:

Đơn xin học và lý do chọn ngành/nghề

Một trong những phần quan trọng nhất trong hồ sơ du học nghề Đức chính là đơn xin học (Bewerbungsschreiben) và thư động lực (Motivationsschreiben). Đây là các tài liệu giúp trường nghề và bộ phận xét duyệt hồ sơ hiểu được:

Mẹo tăng tính thuyết phục cho hồ sơ cá nhân

Một câu chuyện từ thực tế: Bạn Phạm Hòa, trước đây từng nộp hồ sơ vào ngành nhà hàng – khách sạn và bị từ chối 2 lần do thư động lực kém hấp dẫn. Sau khi được Công ty Thanh Giang hỗ trợ chỉnh sửa thư và bổ sung giấy giới thiệu, Hòa đã thành công nhận thư mời nhập học từ một trường nghề hàng đầu tại Đức.

Kinh nghiệm phỏng vấn xin visa thành công

Một buổi phỏng vấn visa thành công phụ thuộc vào sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây là những kinh nghiệm được chia sẻ từ các bạn sinh viên đạt visa qua sự hỗ trợ của Thanh Giang:

Chứng chỉ tiếng Đức (B1 hoặc cao hơn)

Ngôn ngữ là yếu tố quyết định lớn trong hồ sơ du học nghề Đức. Đối với các chương trình nghề, yêu cầu về chứng chỉ tiếng Đức thường ở mức B1 theo khung tham chiếu Châu Âu (CEFR).

Nhiều học viên tại Công ty Thanh Giang đã chia sẻ rằng việc ôn luyện kỹ càng và tham gia khóa học định hướng ngôn ngữ tại Thanh Giang đã giúp họ đạt kết quả B1 trong thời gian ngắn chỉ 4-6 tháng.

Quản lý và lưu giữ giấy tờ, tài liệu cần thiết

Quản lý giấy tờ là một bước quan trọng nhưng dễ bị bỏ qua. Những sai sót trong việc lưu giữ dẫn đến việc mất mát hoặc thất lạc tài liệu, gây ảnh hưởng đến tiến độ xét duyệt. Để quản lý tốt, hãy lưu ý:

Hỗ trợ viết thư động lực cá nhân hóa

Thư động lực (Motivationsschreiben) là một phần rất quan trọng trong hồ sơ, nhưng việc viết thư này lại gây khó khăn cho hầu hết các bạn học sinh/sinh viên. Những lỗi phổ biến có thể xuất hiện bao gồm:

Với đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm, Công ty Thanh Giang sẽ giúp bạn:

Một trường hợp điển hình: Bạn Nguyễn Văn Hồng, ứng viên ngành cơ khí, đã được các chuyên viên tại Thanh Giang hỗ trợ chỉnh sửa thư động lực. Sau khi bổ sung các chi tiết về thành tích trong những dự án cơ khí nhỏ tại trường cấp 3 và kế hoạch xin học bổng ngành kỹ thuật, hồ sơ của Hồng đã chinh phục một trong các trường nghề lớn tại bang Bayern.

Hồ sơ du học nghề Đức quyết định cơ hội trúng tuyển như thế nào?

Hồ sơ du học nghề Đức đóng vai trò như “bản đồ” giới thiệu về bạn với các trường học và cơ quan tại Đức. Đây không chỉ là yêu cầu bắt buộc trong quy trình đăng ký mà còn là yếu tố quyết định trực tiếp đến cơ hội được chấp nhận vào hệ thống giáo dục nghề nghiệp của Đức. Những điểm quan trọng mà hồ sơ cần thể hiện bao gồm:

Theo nghiên cứu từ Bộ Giáo Dục Đức vào năm 2023, những hồ sơ hoàn chỉnh, không có sai sót, có tỷ lệ trúng tuyển lên đến 85%, so với con số 56% ở những hồ sơ thiếu sót hoặc chuẩn bị sơ sài.

Bằng cấp và học bạ qua các năm học

Các trường nghề tại Đức yêu cầu bạn cung cấp đầy đủ thông tin về giáo dục trước đây, cụ thể:

Những lỗi thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ và cách phòng tránh

Việc chuẩn bị hồ sơ du học nghề Đức có thể gặp nhiều sai sót nếu bạn không nắm rõ quy trình hoặc thiếu sự hướng dẫn. Một vài lỗi phổ biến bao gồm:

Cách phòng tránh: Hãy sử dụng checklist rõ ràng cho từng giai đoạn và nhờ bộ phận chuyên môn kiểm tra trước khi gửi hồ sơ.

Cách phòng tránh: Bắt đầu chuẩn bị hồ sơ ít nhất 3-6 tháng trước hạn nộp đơn, đặc biệt nếu bạn cần thêm thời gian để thi chứng chỉ tiếng Đức.

Cách phòng tránh: Sử dụng dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp, và đảm bảo dịch thuật bởi các đơn vị được công nhận.

Khắc phục thiếu sót trong hồ sơ học thuật

Thiếu sót trong hồ sơ học thuật phổ biến nhất là thiếu các tài liệu liên quan đến học bạ, bằng cấp hoặc không đáp ứng được yêu cầu về trình độ ngôn ngữ. Đây là các cách khắc phục hiệu quả:

Hồ sơ xin Visa Đức bao gồm những gì?

Visa du học Đức cần chuẩn bị những giấy tờ như sau:

♦ Tờ khai xin cấp thị thực quốc gia (thị thực dài hạn), được khai đầy đủ và có chữ ký của người nộp đơn

♦ Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học, cỡ 45mm x 35mm. Đề nghị Quý vị dán 1 ảnh vào tờ khai xin cấp thị thực và nộp 1 ảnh để rời.

♦ Hộ chiếu có giá trị (hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu được công nhận).

♦ Giấy tờ riêng biệt đối với các trường hợp nhập học đại học trực tiếp, học dự bị đại học hoặc xin nhập học đại học tại Đức.

♦ Chứng chỉ hoặc chứng nhận APS: Chỉ không phải nộp nếu có thư mời nhập học không kèm theo điều kiện của một trường đại học tại Đức.

♦ Chứng chỉ TestAS: Không cần nộp nếu có chứng chỉ APS và/hoặc  thư mời nhập học không kèm theo điều kiện của một trường đại học tại Đức.

♦ Lý lịch theo trình tự thời gian liên tục: Đặc biệt phải trình bày quá trình đào tạo hoặc nghề nghiệp từ trước đến nay.

♦ Một bản trình bày động cơ: Tự viết trình bày động cơ đối với dự định du học.

♦ Chứng minh tài chính: Về nguyên tắc, có thể chứng minh bằng:

+ Giấy cam kết theo quy định của điều 66, 68 Luật Cư trú, có nêu mục đích lưu trú dự định: Chứng minh theo mẫu quốc gia về việc người thứ ba đảm nhận chi phí, còn gọi là Giấy cam kết (hỏi thông tin chi tiết tại Sở Ngoại kiều phụ trách nơi cư trú của người đứng ra cam kết – người cam kết cư trú lâu dài ở nước ngoài có thể đến viết cam kết tại cơ quan đại diện của Đức có thẩm quyền đối với nơi cư trú của người đó), hoặc

+ Mở một Tài khoản Phong tỏa (Tài khoản Du học): Số tiền Đại sứ quán Đức Hà Nội hiện thời yêu cầu tối thiểu là 10.332 EUR, (tức 861 EUR/tháng) trong một Tài khoản Phong tỏa tại một Ngân hàng tại Đức (ví dụ như tại Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam hoặc Deutsche Bank), bên cạnh lệ phí phát sinh thêm của từng Ngân hàng, hoặc

+ Học bổng: Chứng nhận với mức Học bổng đủ cao. Văn bản chứng nhận cấp học bổng từ nguồn ngân sách nhà nước của Đức, hoặc học bổng của một tổ chức tài trợ được công nhận tại Đức, hoặc học bổng từ nguồn ngân sách của nước xuất xứ nếu việc giới thiệu sinh viên tới trường đại học Đức thông qua Bộ Ngoại giao Đức, Cơ quan Trao đổi hàn lâm Đức (DAAD) hay một tổ chức cấp học bổng khác của Đức.

♦ Chứng nhận có đủ bảo hiểm y tế để nhập cảnh, cho thời gian tối thiểu 3 tháng kể từ ngày nhập cảnh mong muốn.

Ngoài những giấy tờ nêu trên, Cơ quan đại diện CHLB Đức có quyền yêu cầu người nộp đơn bổ sung thêm các giấy tờ hoặc thông tin khác nếu cần thiết.

♦ 60 euro (trả tiền mặt bằng Đồng Việt Nam theo tỷ giá tại thời điểm nộp hồ sơ hoặc trả bằng Euro với thẻ tín dụng)

♦ Lệ phí phải trả trực tiếp tại cửa nhận hồ sơ của sứ quán khi nộp hồ sơ. Không hoàn lại tiền lệ phí ngay cả trong trường hợp hồ sơ xin cấp thị thực bị từ chối.

TÌM HIỂU THÊM: >>> TẤT TẦN TẬT VỀ CHI PHÍ DU HỌC ĐỨC 2022